Personnaliser les modèles de documents bureautiques - Silae (1) Présentiel

UTILISATION DES MODELES DE DOCUMENTS PRESENTS DANS SILAE -  0.5h

 

A partir d'un document déjà présent dans la base SILAE, édition du document personnalisé 

 

 

CREATION D'UN MODELE DE DOCUMENT VIERGE- 0.5h 

 

A Partir de SILAE vous serez capable de créer un document bureautique sans documents existant :  pré requis, bonne usage de Word. 

 

 

CREATION D'UN MODELE SILAE A PARTIR DE DOCUMENTS WORD EXISTANTS - 0.5h

 

Transformation des documents existants WORD de votre système d'information en modèle de document SILAE 

 

 

INSERTION DES CHAMPS POUR RECUPERATION DES INFORMATIONS DES FICHES SALARIES SILAE - 1h

 

Au terme de cette thématique, le bénéficiaire sera capable d'établir un document word type avec des balises générant automatiquement les informations selon les fiches individuelles auxquelles elles renvoient. Au terme de ces 3 thématiques, le bénéficiaire sera capable de choisir et gérer les rubriques permettant de paramétrer des modèles bureautiques

 

 

UTILISATION DES MODELES A APPLIQUER AUX SALARIES - 0.5h

 

Usage des modèles de documents à partir des fiches salariées . Au terme de cette thématique, le bénéficiaire sera capable de générer un document selon un modèle choisi (salarié/société) et selon les diverses options possibles du document. 

 

 

FONCTIONS AVANCEES : UTILISATION DE LA FONCTION IF-THEN-ELSE - 0.5h

 

Utilisation de la fonction conditionnelle pour automatiser l'impression de textes selon des conditions définies. Au terme de cette thématique, le bénéficiaire sera capable d'utiliser les fonctions permettant d'automatiser et de personnaliser les modèles de document.

Au retour de sa formation, chaque participant sera capable d'utiliser de manière optimale l'outil de paie SILAE :

-de paramétrer des modèles bureautiques, à savoir des modèles de document au format Word appelés à être utilisés de manière récurrente

Chefs d'entreprise, gestionnaires de paie, salariés devant intervenir dans le processus de gestion administrative du personnel

Maîtriser l'utilisation de base de l'outil informatique et les connaissances élémentaires du processus de paie. Connaissance élémentaires des outils SILAE et WORD.

Etre équipé d'un accès Saas SILAE, d'une connexion internet et de l'outil WORD.

Méthode progressive adaptée au niveau du bénéficiaire : une évaluation ante formation permet de situer le niveau initial du bénéficiaire.

 

Durant la formation, le formateur alterne la théorie, la démonstration par l'exemple et la mise en pratique sur l'ordinateur et le logiciel du bénéficiaire . Le bénéficiaire travaille sur les cas de « son entreprise ».

 

Une évaluation à chaque grand thème abordé est réalisée afin de situer la progression du bénéficiaire et de valider ses compétences.

Formation réalisée sur les outils SILAE et WORD

Supports de cours tirés de fiches éditeurs, mises à jour par l'éditeur.

Les évaluations sont réalisées à l'issue de chaque étape : le bénéficiaire doit alors réaliser seul l'ensemble du processus vu au cours de l'étape. Il est corrigé à l'issue de l'exercice par le formateur. Les résultats sont consignés dans la validation des compétences.

Le formateur bénéficie de mises à niveau régulières dispensées par l'éditeur.