Dernière mise à jour : 07/07/2023
PARAMETRAGE DE BASE – 0.5h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de configurer son dossier, via le menu Accueil situé dans les fiche entreprise, paramétrage des compteurs de documents, afin d'encadrer le mode de fonctionnement du logiciel et son organisation au quotidien.
CREATION D'UNE FAMILLE ARTICLE ET D'UN ARTICLE – 1h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de gérer le catalogue articles, gérer les familles d'articles, trier le catalogue articles :
- maîtriser les différents paramètres de la composition du code (conditionnement, Appellation, Millésime, Droits suspendus/Acquittée…)
- maîtriser les différents paramètres de la création d'une famille utilisée dans la compta matière (déclaration douanière DRM, gestion de stocks, inventaire annuel (DAI)
- maîtriser la saisie des tarifs spécifiques
CREATION D'UNE FICHE TIERS – 0.5h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de créer une fiche client, créer une fiche fournisseur, trier ces tiers :
- maîtriser les différents paramètres agissant sur les fiches clients et fournisseurs (famille de tiers, mode de règlements, contacts, banque, code comptable, type de vente, remise et tarif type…),
- organiser les grilles de recherche des tiers,
- création d'un filtre Tiers.
- Utilisation des zones libres exploitables en statistiques ou préparation des mailings
- Historique clients
CREATION DES DOCUMENTS D'ACHATS ET VENTES - 1h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de créer les documents de ventes clients :
- Créer un devis, un bon de livraison et une facture client, transfert de l'un vers l'autre.
- Passage d'une facture provisoire en définitive
TRANSFERT DES FACTURES EN COMPTABILITE – 0.25h
Au terme de ce module, le bénéficiaire sera capable de transférer les factures clients et fournisseurs dans sa comptabilité :
- préparer et transférer les factures dans le logiciel de comptabilité,
- maîtriser les différentes options d'envoi.
PROCESSUS DE SECURITE - 0.25h
Au terme de ce module, le bénéficiaire maîtrisera la notion de sauvegarde et de restauration des données :
- effectuer les sauvegardes journalières,
- être capable de restaurer un dossier.
Maîtriser les manipulations de base du logiciel ISAVIGNE.
Etre autonome pour pouvoir utiliser le logiciel dans un but de Gestion Commerciale.
Maîtriser l'utilisation de base de l'outil informatique et les connaissances élémentaires du processus de gestion commerciale.
Etre équipé du logiciel installé sur son ordinateur ou d'un accès SAAS pour lequel une connexion internet est requise.
Méthode progressive adaptée au niveau du bénéficiaire : une évaluation ante formation permet de situer le niveau initial du bénéficiaire.
Durant la formation, le formateur alterne la théorie, la démonstration par l'exemple et la mise en pratique sur l'ordinateur et le logiciel du bénéficiaire . Le bénéficiaire travaille sur les cas de « son entreprise ».
Une évaluation à chaque grand thème abordé est réalisée afin de situer la progression du bénéficiaire et de valider ses compétences.
Formation réalisée sur l'outil ISAVIGNE
Supports de cours tirés de fiches éditeurs, révisées régulièrement.
Les évaluations sont réalisées à l'issue de chaque étape : le bénéficiaire doit alors réaliser seul l'ensemble du processus vu au cours de l'étape.
Il est corrigé à l'issue de l'exercice par le formateur. Les résultats sont consignés dans la validation des compétences.